VJ-Link

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Philipp Spruck, NEXTPHILM – Party DJ & Eventtechnik, Bürgermeister-Beheim-Straße 49, 63165 Mühlheim am Main, E-Mail: anfrage@nextphilm.de

Kurz gesagt

Hosting bei GitHub Pages

Die Website wird über GitHub Pages bereitgestellt (GitHub, Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, USA; ein Unternehmen von Microsoft). Beim Aufruf verarbeitet GitHub technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser-Kennung, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, zuverlässigen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, an dem GitHub teilnimmt. Einzelheiten: Datenschutzerklärung von GitHub.

Abfrage der aktuellen Version

Um die neueste Version anzuzeigen, ruft dein Browser beim Laden die öffentliche Schnittstelle api.github.com auf. Dabei erhält GitHub deine IP-Adresse und die Browser-Kennung. Wir erhalten davon nichts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (aktuelle Download-Angaben). Wenn du das nicht möchtest, blockiere die Domain im Browser; die Seite funktioniert dann ohne Versionsangabe.

Lokale Speicherung im Browser

Die gewählte Sprache wird im Speicher deines Browsers (localStorage) abgelegt und nie übertragen. Du kannst sie jederzeit in den Browser-Einstellungen löschen. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Downloads und Links

Die Installer und der Quellcode liegen bei GitHub. Wenn du einen Link zu GitHub oder zu Herstellerseiten anklickst, gelten dort deren Datenschutzbestimmungen.

Das Programm VJ-Link

Das Programm arbeitet auf deinem Rechner und in deinem lokalen Netzwerk und sendet keine Nutzungsdaten. Nur die Update-Suche fragt bei GitHub nach einer neuen Version: beim Start, danach höchstens einmal pro Stunde, und wenn du unter Einstellungen → Update auf „Nach Updates suchen“ klickst. Die Anfrage stellt immer der Rechner, auf dem VJ-Link läuft; GitHub erhält dabei dessen IP-Adresse und die Programmversion. Du kannst die automatische Suche unter Einstellungen → Update abschalten. Kamera und Mikrofon werden nur im Programm selbst ausgewertet, auch die Personen-Erkennung läuft vollständig auf deinem Rechner; es wird kein Bild und kein Ton übertragen.

Fehler melden: Nur wenn du im Programm „Fehler melden“ wählst und auf Senden klickst, öffnet sich dein Mailprogramm mit einer Nachricht an fehlermelden@nextphilm.de oder dein Browser mit einem neuen GitHub-Issue. Gesendet wird erst, wenn du es dort selbst abschickst. Die Nachricht enthält deine Beschreibung und, wenn du es angehakt lässt, Diagnosedaten (Version, System, Grafikkarte, angeschlossene Geräte, Zustand der Verbindungen, letzte Fehlermeldungen), die du vorher siehst; keine Dateinamen, Texte, Titel oder Passwörter. Wir nutzen die Angaben nur, um den Fehler zu finden, und löschen E-Mails spätestens 12 Monate nach Erledigung. GitHub-Issues sind öffentlich und für alle sichtbar; für die Plattform ist GitHub verantwortlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Fehlerbehebung).

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, Adresse bzw. Nummer, Inhalt), um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wir löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Issues auf GitHub

Beiträge in den Issues unserer Repositories sind öffentlich. Wir sehen deinen GitHub-Namen und deine Beiträge und nutzen sie nur für Support und Weiterentwicklung. Es gilt die Datenschutzerklärung von GitHub.

Speicherdauer beim Hosting

Wie lange GitHub die Zugriffsdaten speichert, legt GitHub fest (siehe Datenschutzerklärung von GitHub); wir haben darauf keinen Zugriff.

Discord-Server und LJ Link Bot

Für Support und Austausch betreiben wir einen Discord-Server. Discord wird von Discord Inc. (444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) bereitgestellt; bei der Nutzung gelten die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen von Discord. Discord verarbeitet dabei unter anderem deinen Benutzernamen, deine Nachrichten und technische Verbindungsdaten, auch in den USA. Als Betreiber des Servers sehen wir deinen Benutzernamen, deine Rollen und die Nachrichten, die du auf dem Server schreibst. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Support- und Community-Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auf dem Server läuft der LJ Link Bot auf einem eigenen Server von uns. Er liest Nachrichten in allen Kanälen, um sie zu prüfen (siehe Moderation unten). Außerdem vergleicht er Fragen in den Kanälen Helpdesk, Support und Installation mit dem öffentlichen Wiki. Der Bot speichert den Inhalt von Nachrichten nicht dauerhaft. Dauerhaft gespeichert werden nur die Kennungen der Beiträge, auf die er schon geantwortet hat (damit er nicht doppelt antwortet), die bereits angekündigten Versionen, Tageszähler (Aufrufe und Kosten) und ein anonymer Zähler der 👍/👎-Rückmeldungen. Eine Ausnahme ist der Auszug im Team-Kanal mod-log (siehe unten); dieser liegt bei Discord. Außerdem veröffentlicht der Bot Hinweise auf neue Versionen; dazu fragt er die öffentliche Schnittstelle von GitHub ab.

KI-Antworten: Die KI ist eingeschaltet (Modell Claude Haiku). Um eine Antwort zu formulieren, schickt der Bot Fragen aus den Kanälen Helpdesk, Support und Installation zusammen mit passenden Wiki-Auszügen an die Claude-API von Anthropic (Anthropic PBC, USA). Übertragen werden der Text der Frage und bei Forenbeiträgen zusätzlich deren Titel, aber keine Benutzernamen, keine Discord-Kennungen und keine @-Erwähnungen. E-Mail-, IP- und MAC-Adressen sowie Telefonnummern entfernt der Bot vorher automatisch; dieser Filter arbeitet nach bestem Bemühen und ist keine Garantie. Nachrichten, die wie Zugangsdaten aussehen, werden nicht übertragen. Bitte schreib trotzdem keine persönlichen Daten in deine Frage. Anthropic verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage seines Data Processing Addendum; die Übermittlung in die USA stützt sich auf die darin enthaltenen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an schneller Hilfe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Team kann die KI abschalten; Antworten kommen dann direkt aus dem Wiki.

Moderation: Der Bot prüft Nachrichten nur mit festen Regeln auf dem Server selbst (Einladungslinks, Wiederholungen, Massen-Erwähnungen, viele Links, Anfragen nach Raubkopien). Dabei wird kein Text an Anthropic übertragen. Verdachtsfälle meldet er im Team-Kanal mod-log an das Moderationsteam; in der Meldung steht ein auf 300 Zeichen gekürzter Auszug der Nachricht. Für die Wiederholungs-Regel liegen kurz im Arbeitsspeicher (nicht dauerhaft gespeichert, beim Neustart gelöscht) die Autor-Kennung, ein Hash, die Kanal-Kennung und die Zeit, aber kein Nachrichtentext. Der Bot löscht und sperrt nichts selbst; die Entscheidung trifft ein Mensch. Es gibt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung. Rechtsgrundlage für Antworten und Moderation ist unser berechtigtes Interesse an Support und einem geordneten Serverbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Technische Protokolle des Bot-Servers (Start, Fehler, Zähler) enthalten keine Nachrichteninhalte; sie können Benutzernamen und Titel von Forenbeiträgen enthalten. Wir löschen sie, sobald sie für die Fehlersuche nicht mehr nötig sind. Auszüge im Team-Kanal mod-log löscht das Moderationsteam von Hand, sobald der Fall erledigt ist, spätestens nach 90 Tagen.

Widerspruch: Wenn du dem Bot widersprechen möchtest, bitte einen Moderator um die Rolle „Kein Bot“. Dann bekommst du keine Antwort vom Bot und wirst von keiner Prüfung erfasst.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Da wir selbst keine personenbezogenen Daten über diese Website erhalten, richten sich Anfragen zu den Daten bei GitHub an GitHub.

Stand: November 2026

Privacy

This website uses no cookies, tracking or analytics. It is hosted on GitHub Pages; GitHub processes technically necessary access data such as your IP address. To show the current version, your browser asks the public GitHub API (api.github.com), which also receives your IP address; we receive nothing. Your language choice is stored only in your browser. On our Discord server, Discord Inc. (USA) processes your data under its own privacy policy; we see your username, roles and messages there. The LJ Link Bot reads messages in all channels in order to check them. It does not store message content permanently; it keeps only IDs of answered posts, announced versions, daily counts (calls, cost) and an anonymous count of thumbs-up/down feedback. Exception: the excerpt in the team channel mod-log (see below), which resides at Discord. AI replies (switched on, model Claude Haiku): the bot sends questions from the helpdesk, support and installation channels, and for forum posts also their title, together with matching wiki excerpts to the Claude API of Anthropic PBC (USA). No usernames, Discord IDs or @-mentions are sent; email, IP and MAC addresses and phone numbers are removed first (best effort, not a guarantee), and messages that look like credentials are not sent. Anthropic processes the data on our behalf under its Data Processing Addendum; the transfer to the USA is based on the EU Standard Contractual Clauses contained in it. Bot server logs contain no message content but may contain usernames and forum post titles; we delete them once they are no longer needed for troubleshooting. The moderators delete excerpts in mod-log by hand once the case is closed, at the latest after 90 days. The team can switch the AI off; replies then come directly from the wiki. Moderation: the bot checks messages only with fixed rules on the server itself (invite links, repetition, mass mentions, many links, piracy requests); no text goes to Anthropic for this. It reports suspected cases to the moderators in the team channel mod-log, with an excerpt of the message shortened to 300 characters. For the repetition rule, author ID, a hash, channel ID and time (no message text) are held briefly in memory only, not stored permanently and gone on restart. The bot deletes or bans nothing itself, a human decides, and there is no automated decision with legal effect. Legal basis: legitimate interest in support and orderly server operation (Art. 6(1)(f) GDPR). To object, ask a moderator for the role "Kein Bot" (no bot); you will then get no replies and are not covered by any check. The VJ-Link program sends no usage data; only its update check asks GitHub for a new version (at start, then at most once an hour, and when you check by hand); GitHub receives the IP address of the computer running VJ-Link and the program version. You can switch the automatic check off in Settings → Update. Camera, microphone and person detection stay on your computer. A problem report is only sent when you send it yourself from your mail program or GitHub; it holds your description and, if ticked, the diagnostic data you saw beforehand. Emails and contact requests are deleted at the latest 12 months after they are settled. GitHub issues are public; GitHub's privacy statement applies. Controller: Philipp Spruck, NEXTPHILM, address and email as above. You have the rights under Art. 15–21 GDPR and may complain to a supervisory authority.

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